Toute l’entreprise, au même endroit.

Le fil d’une affaire

Un exemple : la refonte du site d’Orsel, du premier courriel à la facture.

1. 1

   Courrier

   Orsel écrit : « Pouvez-vous refaire notre site ? »

   Le message est rangé chez Orsel, à côté de tout ce que vous savez déjà d’eux.

2. 2

   Clients

   La fiche Orsel, déjà là

   Contacts, échanges, affaires en cours : rien à recopier.

3. 3

   Devis

   Devis envoyé, signé en ligne

   Les lignes viennent de votre catalogue ; la signature revient dans la fiche.

4. 4

   Projet

   Marie suit le projet

   Elle entre avec son adresse et un code, et voit ce qu’on attend d’elle.

5. 5

   Compta

   Facture émise, écritures passées

   Envoyées à Pennylane ; le pilotage se met à jour.

Courrier

Votre boîte Microsoft 365, rangée par client, avec les réponses à préparer.

Agenda

Rendez-vous, points de projet et relances, au même endroit.

Clients et affaires

Fiches, contacts, suivi des affaires jusqu’à la signature.

Devis et contrats

Catalogue, grilles de prix, signature en ligne.

Projets

Lots, tâches, décisions, et l’espace de vos clients et prestataires.

Support

Demandes et SAV, avec le parc de chaque client.

Documents

Les pièces de chaque client, classées, partagées quand il le faut.

Compta et pilotage

Factures, trésorerie, clôture du mois, branchés à Pennylane.

Espace client et prestataire

Vos clients suivent le projet. Sans mot de passe.

Invitez un client ou un prestataire : il entre avec son adresse et un code. Il voit ce qu’on attend de lui, les étapes et leurs dates. Jamais un prix, une facture ou ce qui reste entre vous.

• —Un prestataire ne voit que sa section.
• —« Voir comme… » : vous vérifiez ce qu’il voit, avant lui.
• —Prévenu par courriel dès qu’on attend quelque chose de lui.

Courrier · Orsel · il y a 5 min

« Pouvez-vous décaler le point de jeudi ? »

Réponse proposée — à vous de la relire

Bonjour Marie, bien sûr. Vendredi 10 h vous irait-il ? Je vous envoie l’invitation dès votre accord.

Hébergé en Europe

Vos données restent dans l’Union européenne.

RGPD

Contrat de sous-traitance fourni, sous-traitants listés.

Microsoft 365

Connexion et courrier avec votre compte.

Français et anglais

Chaque personne choisit sa langue.

12 € / utilisateur / mois

• ✓Courrier, agenda, à traiter, tâches
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• ✓Tout Essentiel
• ✓Clients et affaires, devis, contrats
• ✓Finance et pilotage
• ✓Assistant IA, usage étendu

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